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回公司坐班一周,有人又開始“想家了”

文章類別:人力資源培訓發布時間:2020年3月11日點擊量:

“隔壁組今天就來了倆人,要不是公司有要求我絕對不來,還是在家舒坦呀。”

上周一正式回公司報到,在辦公室熬了一個星期的李曉瑩這樣說道。

曾經,因為嫌在家辦公效率差、突發狀況多、時間戰線拉的過長,無數遠程辦公的社畜們開始想念辦公室。但真當大家近期陸續回到辦公室之后,才發現面對的現實也沒想象中那么美好。

進入三月份,眾多園區、寫字樓里的公司陸續恢復正常辦公。因為疫情尚未結束,根據相關部門指示以及企業自身安全角度的考量,企業在復工率方面依然有一定控制。以北京為例,根據相關部門的要求,企業做好防疫工作是復工復產的前提;要持續加強對人員密集樓宇的管控,員工到崗率不能超過50%;要通過靈活辦公等方式降低人員集中度。

不過,對于那些多則上萬人少則數千人的大型科技企業而言,即便最高50%的復工率也足夠令人咋舌,特別是當大家都聚集在一棟樓內的時候。

所以,北京、上海、深圳等很多科技企業為了迎接復工都做了相當全面的準備,特別是在當當“出狀況”、愛奇藝被約談之后,科技企業更是謹慎小心。同時,一些防疫措施在確保安全的情況下,也帶來了各種各樣意想不到的“囧”事。

1、熟悉的環境“不見了”

為員工配發口罩、辦公區消毒、進出測量體溫、保證辦公人員之間有足夠間距……如今這些細節成為各個大廈、園區恢復辦公后最基礎的標配。當然,沒人會反對這些流程的存在,畢竟一切都沒有健康安全來得重要。

可以想象,如果真有一棟大廈或者一個園區進出時沒有絲毫檢查、順暢無阻,恐怕才會讓人感到擔心。

但是,誰也不會否認這些預防措施也確實給工作氛圍帶來了很大變化。前面提到的李曉瑩在北京西二旗某家大型互聯網公司工作,兩周前公司就已經開始陸續有員工回辦公室上班了。此前領導層給的建議是,滿足14天隔離期且自己有車(不需要乘坐公共交通)的員工可以回公司辦公。當然,這也不是強制的,員工自愿。

而從這周開始,公司開始要求部分員工應回到辦公室上班。只是很多人發現要回到自己熟悉的工位,似乎不那么容易了。

“公司規定每天上班之前都需要做一個報備,例如當天的體溫之類的信息,沒問題之后才能去公司。”李曉瑩表示,員工在進大樓之前還需要量一次體溫,同時領取公司每天發放的口罩,之后才能回到自己工位。

對此李曉瑩并沒有什么意見,“這種檢測、規定越嚴格越好,也能讓人安心一點兒,麻煩一些無所謂的。”

但是,新的煩惱也在增加。“大年初七我就回北京了,這期間除了出門買了幾次菜、下樓取快遞之外,再也沒出過門。封閉到上周要回公司上班了,說不擔心肯定是假的。”對于自己上班途中的心態,李曉瑩這樣描述,“可能是我自己有點兒過度擔心了吧,周一出門坐地鐵的時候,雖然口罩、手套都用上了,但心里還是挺緊張的,見到人就躲遠遠的。

到公司看到人來人往的時候更緊張,跟誰說話都躲開一米遠。最近這兩天可能是習慣了,自己的神經也比之前放松了不少。”或許時間可以沖淡剛開工時內心的緊張,但是回到辦公室后的上班族,也開始感覺工作氛圍上有了更多的不一樣。

剛過而立之年、已成家立業的徐凡,也是在西二旗某大型IT公司上班。和絕大多數因為公司要求才回到辦公室上班的人不同,徐凡是自己主動申請回來上班的。至于原因,徐凡稍顯無奈的表示:“家里的小孩子太鬧了,來公司能清凈點兒。”(嗯~~這就是傳說中奶爸的辛酸)

不過,在公司辦公的苦惱也不少。

“我們公司每天要測量三次體溫,最不適應的是,在辦公室里面需要全天帶著口罩,你知道N95那種口罩戴時間長了有多難受。耳朵勒的很疼,呼吸也不是很順暢。”徐凡吐槽道,心理壓力下自己盡量不喝水,因為還要摘口罩。“實在渴了就在無人處摘下口罩,喝完立刻戴好。這樣做是對自己負責也對其他同事負責,但說實話,確實不是很舒服。”

他補充道,“吃飯就更緊張了。公司每天配好的盒飯送到后,大家都是在自己工位吃。蔥姜蒜的味道就不談了,特殊時期大家也沒那么講究。但我看大家吃的都特快,簡直就是吞下去的,估計都不希望口鼻暴露在外太久吧。”

李曉瑩、徐凡的例子,應該也是當下很多上班族的共同狀態。對于所有回到公司辦公的人而言,走出家門、進到公司,絕不是一件容易的事。大家都在努力,盡管有著種種不便,但沒人會埋怨,因為所有人都清楚,特殊時期任何看似麻煩的舉措,都是在為了確保所有人的健康。

2、效率很難馬上回升

此前在家遠程辦公時,很多人都會調侃自己和別人的各種突發狀況,比如孩子哭鬧、開會時老媽突然端進一盤橘子或者面條……當然這些情況都無傷大雅,真正宅在家遠程辦公的最大痛點,是同事之間溝通效率的大幅降低。

就像懂懂筆記此前《在家遠程辦公一周后,你還覺得巴適和安逸嗎?》一文中描述的那樣,很多人感覺在家辦公時與同事之間的溝通極為不便。那么回到辦公室之后,當大家面對面交流時,這些難題和痛點會迎刃而解嗎?

“我倒是回公司了,但工作交流基本還都是線上進行。沒辦法,你來了別人沒來、合作方和客戶也都是線上工作。“在北京東三環國貿大廈上班的運營部負責人張陽表示,自己的小組有八個人,平均每天來公司的不到一半。“隔壁業務繁忙的那個組來的人更少,一天也就來倆人,所以大家在辦公室還是要線上交流。”

確實,在多數企業將復工率控制在50%以內的狀態下,企業上班的員工只能是一半。很多公司實行的都是每個部門先回來一部分人,通過這樣的方式來逐漸恢復全員辦公。不過,這也就形成了張陽所遇到的問題。

很多時候部門的工作不僅僅是內部要溝通,還需要和其他部門的人員交流、聯動。但想要讓這些人全部坐在一起并不容易,特別是在公司沒有強制要求的情況下,很多時候大家都是在線協調和聯絡。

這時候,一些本就需要大量溝通和協調的工作,就會變得艱難起來。

“周三上午原本要開一個部門大會。我們大部門一共有3個小組,我們組那天很難得的到齊了,但其他兩個組的人都只來了一兩位。最后,在公司的人都在會議室里圍著坐了一圈,其他沒來的都在家上線參會。”張陽形容,那種在網絡延遲和溝通困難狀態下開會的滋味,簡直要崩了。“十幾個人面對面交流,和隔著屏幕的感覺絕對是天上地下。”

對此,在西二旗上班的徐凡也深有體會。“雖然回到辦公室,但公司要求盡可能實現無接觸辦公。為了響應公司的要求,上班時經常會出現一些挺搞笑的情況。比如盡管大家都在公司,但還是要開線上會議,結果你一邊聽著遠處同事在說話,一邊可以聽到電腦里他的‘回聲’,多少會覺得怪怪的。”

雖然說工作效率要取決于全體參與工作人員的積極性,但心情、環境等客觀條件也確實會造成很大影響。這也是為什么現在很多互聯網公司的工作,理論上已經可以通過網絡完成協作和互動,但最終仍需要在一個辦公室里“搞定“的原因。

好的一面是,上班族們離正常的工作節奏似乎越來越近了。回想一下,兩個星期之前幾乎所有人還都在家里辦公,而現在已經有一半的上班族回到了自己的工位。隨著時間的推移,相信辦公室里那種人聲鼎沸的景象不會遙遠(可能到時候我們又會懷念在家遠程辦公的日子2333)。

【結束語】

回到公司上班,所有人的心理依仗都是公司的完善管理和服務。面對這種依賴心理,可以看到很多企業都準備好了口罩、消毒液、手套甚至手護目鏡等防護物資,并在第一時間分發到每一個員工手上。甚至有公司因為理發店仍未開業,還專門預約了“托尼老師“來公司為員工理發。

除了人文關懷,我們還能看到很多互聯網公司研發了疫情期間專屬的軟件和應用,將AI、大數據分析等等尖端技術運用到日常工作中。從某個角度來看,這段特殊時期的辦公場景也加速了相關技術的落地和普及。僅從這一點而言,現在的“囧”也是在為將來的痛快打下基礎,正所謂塞翁失馬焉知非福。

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